Como Autenticar Documentos em Cartório

Aprenda como autenticar documentos em cartório, saiba como realizar o reconhecimento de firma ou tirar uma Xerox autenticada, sem perder tempo ou dinheiro

Qualquer pessoa que já tenha necessitado validar ou comprovar a autenticidade de algum documento, precisou inevitavelmente recorrer aos serviços de um cartório, porém nem todos sabem como funciona ou qual o motivo da criação dos cartórios. Por isso nesse artigo vamos esclarecer o funcionamento desse estabelecimento comercial  e também explicar o passo a passo de como autenticar documentos em cartório, algo que gera dúvida em uma grande parte da população.

O que é um cartório?

Praticamente todo tipo de documento com validade legal precisa passar por um cartório para ser autenticado ou registrado de alguma forma. Apesar disso, poucas pessoas sabem o que realmente faz o estabelecimento citado, apesar de atualmente um cartório ser responsável por inúmeros serviços como registro civil, registro de imóveis, tabelionato de notas, protesto de títulos e também o trâmite de processos, seu objetivo primário não era esse. Os cartórios surgiram com o objetivo de obter a custódia de documentos e lhe garantir fé pública, apenas isso.

Dica: Para quem não está familiarizado com o termo fé pública, saiba que ele significa basicamente o valor legal dos documentos emitidos por autoridades durante o exercício de sua função. Basicamente quando uma autoridade garante fé pública a um documento, ela está afirmando que o texto ali contido é verdadeiro.

A palavra cartório é de origem portuguesa e descreve o local de trabalho de um notário ou tabelião. Como citado anteriormente, o cartório servia em seu inicio, como um local onde documentos eram armazenados e validados por uma pessoa qualificada.

No Brasil os serviços mais comuns em um cartório são – reconhecimento de firma, autenticação de documentos, Xerox autenticada (fotocópia autenticada) e agora os cartórios também podem lavrar escrituras.

Autenticar Documentos em Cartório

Autenticar Documentos em Cartório

Quando se faz necessário que um documento seja autenticado (tenha fé pública) é necessário que você utilize os serviços de um cartório, o funcionamento é bastante simples, porém depende do tipo de documento que você deseja autenticar.

Para explicar como funciona a autenticação de documentos em cartório vamos supor duas situações comuns do dia a dia, a primeira dela é com relação à autenticação de documentos pessoais, a segunda delas e com a autenticação de uma assinatura.

Autenticar documentos pessoais

Quando você precisa comprovar que a fotocópia de um documento pessoal, ou qualquer outro tipo de documento,  confere exatamente com a realidade, basta comparecer a um cartório levando consigo o documento original juntamente com a Xerox a ser autenticada.

Você vai solicitar ao atendente que realize a autenticação da fotocópia. Basicamente ele vai pegar o documento original e conferir se realmente é o mesmo que se encontra na Xerox. Se os documentos forem IDÊNTICOS, e não existir nenhuma marca e/ou problema que dificulte a visualização na Xerox,  ele vai colar alguns adesivos e bater alguns carimbos em sua Xerox, assim o papel passa a ter o mesmo valor do documento original.

Depois disso ele vai encaminhar o seu documento para o caixa, onde você deve realizar o pagamento e recuperar a sua via autenticada. Geralmente o preço de uma autenticação em cartório fica em R$ 5,00, porém isso pode variar devido ao tipo de documento autenticado.

Atenção: SEMPRE leve a fotocópia do documento já pronta, tirada em outro lugar. Uma Xerox custa em média R$ 0,25, porém se você deixar para tirar na última hora dentro do cartório, o preço pode chegar a R$ 2,00. Quem se prepara economiza dinheiro.

Autenticar assinatura (reconhecimento de firma)

Apesar de a autenticação de assinatura em um cartório ser conhecida como reconhecimento de firma, não existe relação com a validação de uma empresa. Caso você precise validar a sua assinatura em um documento, primeiramente precisa abrir um cadastro junto ao cartório em que foi solicitar a autenticação. O processo de cadastro é rápido e consiste apenas em apresentar um comprovante de endereço, além dos documentos pessoais como RG e CPF, depois é preciso que você assine algumas fichas de modelo, pois estas ficarão arquivadas junto ao cartório e servirão para a validação de sua assinatura posteriormente.

Com o cadastro pronto junto ao cartório, basta apresentar o documento assinado para que o tabelião compare as assinaturas, caso elas sejam idênticas, ele validará o documento e atestará que a assinatura realmente é sua.

O preço do reconhecimento de firma em um cartório fica entre R$ 8,00 a R$ 25,00, dependendo do documento a ser validado.

Basicamente é esse todo o processo de autenticação de documentos, como pode observar, tudo é muito simples e não requer preocupação por parte do usuário. Basta seguir a dicas apresentadas neste artigo que você vai validar o seu documento sem problemas

Atualizado em: 06/05/2013
  • Esta dica foi útil para você?
  • Recomendar
  • Não recomendar

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado Campos obrigatórios são marcados *

Você pode usar estas tags e atributos de HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>